M-Files funkcije

NOVI M-FILES 2018

Pogleadajte novi M-Files 2018 i inteligentni sloj Metapodataka u akciji. Saznajte kako povezati M-Files sa poslovnim deljenim folderima i SharePoint sistemom i kako obezbediti brz pristup svakom dokumentu.

 

SVE NA JEDNOM MESTU

Ponekad se pronalaženje pravog dokumenta kada vam je potreban čini nemogućim. Gde je ta datoteka sačuvana? Ko je poslednji uredio? Šta ako to nije važno? M-Files organizuje sve na jednom centralizovanom mestu na osnovu toga šta je to, tako da ne morate da pamtite gde je sačuvano ili koja verzija je ona prava.

Korist

Pronađite brzo

Potražite i pristupite datotekama kako god želite – prema klijentu, projektu, datumu, statusu ili nekim drugim kriterijumima. Potpuno je dinamičan, što znači da možete da organizujete i prikažete informacije kako god želite. Pozdravite se sa statičkim strukturama fascikli.

Samo sačuvajte

Dodavanje datoteka i dokumenata u trezor je jednostavno. Samo sačuvajte dokument i recite M-Files koji je tip sadržaja.

Uvek je ažuran

U M-Files, uvek znate koja je poslednja verzija dokumenta. Takođe za vas automatski čuvamo i stare verzije.

Nema više duplikata

Sa M-Files, isti dokument se može pronaći na puno različitih načina. Na primer, dokument koji se odnosi na kupca i projekat, pojaviće se na osnovu imena kupca, projekta, ili jednog i drugog.

Demonstracija čuvanja u M-Files

Pogledajte ovaj video i saznajte kako možete brzo i lako da sačuvate dokumenta u M-Files dok obezbeđujete da mogu lako da budu otkrivena i dostupna ostalima u vašoj organizaciji.

 

JEDNA JEDINA VERZIJA

Da li želite da budete sigurni da niko ne može da modifikuje dokument dok ga redigujete? Samo odjavite dokument u M-Files kako biste ga zaštitili od bilo kakvih promena dok ga vi ažurirate. Njegovo prijavljivanje kada završite dopušta svima da pogledaju vaše promene ili obave buduća redigovanja.

Korist

Odjavite datoteku

Funkcije prijave i odjave, tako da možete da pratite kada je datoteka redigovana i ko obavlja promene.

Sačuvajte stare verzije

Čuvanje starih verzija i mogućnost vraćanja na ranije verzije je ugrađeno u M-Files.

Pratite sve

Pogledajte evidenciju promene svake verzije datoteke koja pokazuje koji korisnik je obavio redigovanja, kada su ona obavljena kao i ostale informacije u vezi životnog ciklusa dokumenta.

Simultano uređujte

Više ljudi mogu da budu koautori dokumenta u isto vreme. Možete čak pozvati eksterne korisnike na sesiju koautorstva.

Uređujte deljena dokumenta bez ikakvih problema

M-Files pojednostavljuje saradnju na dokumentu i njegovo redigovanje. Odjava dokumenta u M-Files ga štiti od redigovanja od strane nekog drugog. Kada završite sa redigovanjem, jednostavno ga ponovo prijavite i ostali mogu videti bilo kakve promene koje ste obavili. Takođe možete videti istoriju promena obavljenih u dokumentu sa desnim klikom.

PRONAĐITE PRAVI SADRŽAJ ODMAH

Pretraživanje (i pronalaženje) informacija u M-Files je jednostavno i munjevito. Tražite prema nazivu dokumenta, kupcu, tipu dokumenta, ključnoj reči, i više. M-Files čak traži unutar dokumenata kako bi se postarao da lako možete da pronađete šta god da tražite. A sa efikasnim lokalnim keširanjem, datoteke se brzo otvaraju čak i sa sporim i nepouzdanim mrežnim konekcijama.

Korist

Tražite sa bilo kojom ključnom reči

Tražite nedavnu fakturu ili predlog? Jednostavno ukucajte srodne informacije u polje za pretragu i pritisnite ENTER.

Tražite unutar dokumenata

M-Files poseduje napredne mogućnosti pretrage, tako da čak možete pretražiti i sadržaje dokumenata – ne samo naslove i metapodatke.

Prvo se pojavljuju relevantni rezultati

M-Files automatski rangira rezultate pretrage kako bi se postarao da se na vrhu liste pojavljuju najrelevantnija dokumenta i informacije.

Bez duplikata

U rezultatima pretrage se pojavljuju samo najnovije informacije o svakom dokumentu, tako da ne morate da se bavite zbunjujućim duplikatima.

Demonstracija pretraživanja u M-Files

Pretraživanje (i pronalaženje) informacija u M-Files je jednostavno i munjevito. Tražite prema nazivu dokumenta, kupcu, tipu dokumenta, ključnoj reči, i više. Uvek locirajte datoteke i informacije koje tražite pretraživanjem čitavih sadržaja dokumenata.

DINAMIČNI PREGLEDI

Dinamični pregledi su virtuelne fascikle koje automatski organizuju informacije. Sve u M-Files-u je organizovano prema tome ŠTA je to a ne GDE je sačuvano, što vam omogućava da upravljate i pregledate dokumenta i ostale stavke tačno onako kako vi to želite.

Korist

Pogledajte sve upravo onako kako vi to želite

Niko ne zna bolje od vas kako da organizuje vaše stvari. Standardni sistemi bazirani na fascikli vas primoravaju da se prilagodite unapred utvrđenoj strukturi – onoj koja možda neće funkcionisati za vas. M-Files vam dopušta da pogledate sva vaša dokumenta i informacije na način koji je naprirodniji i najefikasniji za vas.

Pogledajte kako je sve povezano

Svaki delić informacija u M-Files je međusobno povezan. Želite da vidite druge fakture određenog kupca ili da pogledate srodne kontaktne informacije kupca? M-Files vam olakšava da imate pogled od 360 stepeni na čitavo vaše poslovanje.

Pristupite pregledima sa bilo kog uređaja

Ne sedite uvek ispred kompjutera. Većina sistema od vas zahteva da budete u kancelariji, da budete produktivni. M-Files mobilne aplikacije za iOS, Android i Windows daju vam pristup svim vašim prilagođenim pregledima sa bilo kog uređaja koji koristite.

Kreirajte ili modifikujte preglede bilo kada

Kada koristite standardnu strukturu fascikle da organizujete datoteke kompanije, zaglavljeni ste u sistemu koji postoji. U M-Files, lako možete da kreirate nove pregledete ili da modifikujete postojeće dinamične preglede da ispunite svoje potrebe. Budući da su pregledi jednostavni filteri koji vam pokazuju relevantne datoteke i informacije, nikada ne morate da brinete o duplikatima.

Video: dinamični pregledi

M-Files Dinamični pregledi su virtuelne fascikle koje dopuštaju korisnicima da trenutno pristupe informacijama koje su im potrebne. Sve informacije u M-Files su organizovane prema tome ŠTA su umesto GDE su sačuvane. Razumemo da različiti ljudi organizuju sadržaj na različite načine. Zbog toga vam M-Files dopušta da organizujete i pregledate bilo šta upravo onako kako vi to želite. Pogledajte video ispod za više detalja o Dinamičnim pregledima.

TRENUTNO POZNATO

M-Files se direktno integriše sa Windows Explorer interfejsom – tako da ne postoji krivulja učenja. Možete pristupiti riznici dokumenata kao kod diska, i da vučete i ispustite datoteke u i van M-Files-a za par sekundi.

Korist

Garantuje visoko korisničko usvajanje

Najveći izazov kod primene novog sistema jeste navikavanje ostalih da ga koriste. Sa M-Files, korisničko usvajanje nikada nije problem zato što se prilagođava načinu na koji radite. Upravljajte dokumentima, informacijama i procesima bez konsultovanja korisničkog priručnika. On je intuitivan, dostupan iz svih programa koje koristite i jednostavno deluje

Već znate kako da koristite M-Files

Učenje novog sistema obično je težak, dugotrajan proces. Budući da M-Files izgleda i deluje tako poznato, ne morate da se bavite sa frustracijom učenja kako da koristite nešto strano.

Sačuvajte u M-Files-u iz bilo kog programa

M-Files se ponaša isto kao i normalna lokacija na disku, tako da lako možete da sačuvate nešto u vašem trezoru iz bilo kog programa.

Isti interfejs na svim platformama

Bilo da koristite Windows PC, Mac ili Web Access pre veb pretraživača, M-Files izgleda isto.

USKA INTEGRACIJA SA OFFICE-om

M-Files se usko integriše sa Microsoft Office-om. Pristupite trezorima sa podacima sa standardnim komandama datoteke kao što su Open i Save As.

Korist

Sačuvajte u M-Files iz bilo kog programa

M-Files se ponaša isto kao i normalna lokacija na disku, tako da lako možete da sačuvate nešto u vašem trezoru iz bilo kog programa – kao što su Word, Excel ili PowerPoint.

Ugrađena M-Files traka

M-Files traka koja je ugrađena u Microsoft Office obezbeđuje brz pristup važnim funkcijama unutar Microsoft Office programa. Lako otvorite, sačuvajte, prijavite ili odjavite i više od toga, biranjem M-Files tabulatora.

Pametne fascikle u Microsoft Outlook-u

M-Files Pametne fascikle tačno znaju šta su dokumenta i na koga se odnose, tako da ne morate ručno da čuvate elektronske poruke i priloge u M-Files trezoru.

Pregledajte sve u M-Files

M-Files vam dopušta da brzo pregledate sve vrste dokumenata. Okno pregleda prikazuje najpopularnije tipove datoteke, poput Word dokumenata, Excel tabela, PowerPoint prezentacija i PDF-a.

INTEGRACIJA SA OUTLOOK-om

M-Files je usko integrisan sa Microsoft Outlook-om. Lako sačuvajte elektronske poruke i priloge direktno u vaš M-Files trezor. M-Files Pametne fascikle tačno znaju šta su dokumenta i na koga se odnose. Pogledajte kako vam M-Files i Microsoft Outlook pomažu da brzo obavljate stvari.

DELJENJE I DRUŠTVENI ECM

Deljenje dokumenata u M-Files je lako koliko i desni klik. Bilo da treba da pošaljete dokument nekome izvan vaše kompanije ili da sarađujete sa kolegama, M-Files sve čuva pojednostavljeno i organizovano.

Korist

Nema više priloga elektronskih poruka

Pošaljite direktan link do bilo kog dokumenta u M-Files trezoru tako da bez obzira na to koliko različitih ljudi ga pregleda i rediguje, on je uvek ista ažurirana datoteka.

Delite sadržaj sa eksternim kontaktima

Bezbedno delite sadržaj sa ugovaračima treće strane direktno iz M-Files-a.

Automatska odobrenja

M-Files koristi bezbednost baziranu na ulozi i metapodacima da automatski omogući i spreči pristup izvesnim dokumentima tako da pravi ljudi vide prave informacije.

Koautorstvo

Više ljudi može istovremeno da rediguje istu datoteku a da ne moraju da brinu u vezi problema sa poklapanjem verzija ili duplikacijom. Pored ostalih M-Files korisnika, eksterni kontakti koji nemaju direktan pristup M-Files-u i dalje mogu da učestvuju u koautorstvu!

 Pojednostavljeno deljenje dokumenata

Ako vaš pristup deljenju datoteka obuhvata kačenje datoteka za elektronske poruke i slanje višestrukih verzija u vašoj organizaciji, postoji bolji način. Umesto toga, možete da delite dokumenta preko M-Files-a kreiranjem jednostavnih hiperlinkova direktno u dokumenta u vašem trezoru sa dokumentima.

PRISTUPITE M-FILES-u BILO GDE

Ponekad posao mora da bude obavljen i kada ste van kancelarije. M-Files vam dopušta da pristupite bilo kom dokumentu, bilo gde, bilo kada.

Korist

Ugrađene mobilne aplikacije

Sa M-Files mobilnim aplikacijama, možete da pristupite M-Files riznicama sa iPhone, iPad, Andorid i Windows uređaja. Instalirajte aplikacije na vaš mobilni uređaj iz Apple App Store, Google Play i Windows Store.

Skenirajte dokumenta i priznanice

Fotografišite dokument ili priznanicu sa vašim smart telefonom bez obzira na to gde ste i sačuvajte u M-Files-u korišćenjem M-Files mobilne aplikacije.

Elektronski se potpišite sa telefona ili tableta

M-Files Mobile omogućava poslovanjima da održe usklađenost izvan kancelarije. Sposobnost elektronskog potpisa integrisana u M-Files dopušta regulisanim poslovanjima da odobre i prate procese… čak i sa mobilnog uređaja.

Pregledajte i odobrite sa vašeg mobilnog uređaja

Upravljajte i pratite poslovne procese dok ste izvan kancelarije. M-Files mobilne aplikacije vam dopuštaju da pregledate dokumenta poput ugovora i fascikli i odobrite sve sa vašeg smart telefona ili tableta.

Pristupite kritičnim informacijama sa bilo koje lokacije.

M-Files Mobile omogućava da vaš M-Files trezor (uključujući dokumenta i radne tokove) bude dostupan bilo gde…čak i kada ste van kancelarije. M-Files mobilne aplikacije su dostupne za preuzimanje iz Apple App Store, Google Play i Windows Store.

ELEKTRONSKI POTPIS

M-Files podržava potpisivanje dokumenata i objekata sa elektronskim i digitalnim potpisima

Korist

Ostanite usklađeni

M-Files ispunjava tehničke zahteve za FDA 21 CFR Part 11 i EU GMP Annex 11.

Eliminišite nepotrebnu upotrebu papira

Elektronski potpisi zamenjuju potrebu da se štampaju i potpisuju bezbrojni dokumenti..

Brži pregled i odabir

Upravljanje i praćenje radnih tokova poput ugovora i odobrenja faktura zahteva dosta vremena. M-Files oslobađa više sati dnevno automatizovanjem procesa poput  upravljanja životnim ciklusom dokumenta (engl. contract lifecycle management – CLM). Budite obavešteni kada dokument treba da bude potpisan

Potpišite sa vašeg mobilnog uređaja

Ponekad posao mora da bude obavljen kada ste van kancelarije. M-Files vam dopušta da potpišete dokumenta – bilo gde, bilo kad.

M-Files Mobile – demonstracija elektronskog potpisivanja

M-Files Mobile omogućava poslovanjima u visoko regulisanim industrijama da održe usklađenost izvan kancelarije. eSignature mogućnost ugrađena u M-Files dopušta poslovanjima da potpisuju dokumenta sa FDA 21 CFR Part 11 i Eudralex Vol 4 Annex 11 usklađenim elektronskim potpisima.

AUTOMATIZOVANI RADNI TOKOVI

M-Files automatizovani radni tokovi pojednostavljuju poslovne procese (poput odobrenja ugovora, kontrolisanog sadržaja, fakturisanja, itd.) tako da možete ostati produktivni i obezbediti usklađenost. M-Files automatski prati svaki korak procesa radnog toka i šalje obaveštenje kada postoji nešto čime se treba pozabaviti. On je lak, brz, i ugrađen u M-Files.

Korist

Brži pregled i odabir

Upravljanje i praćenje radnih tokova poput ugovora i odobrenja faktura zahteva dosta vremena. M-Files oslobađa više sati dnevno automatizovanjem procesa poput upravljanja životnim ciklusom dokumenta (engl. contract lifecycle management – CLM). Zbog toga što M-Files zna ko je odgovoran za svaki zadatak, obaveštenja se automatski šalju.

Automatizacija procesa

Manuelno upravljanje svakodnevnim procesima nije dobro korišćenje vašeg vremena. M-Files automatizuje radne tokove kao što je verifikovanje nove verzije SOP-a i da li je pregledana i odobrena od strane menadžerskog tima pre nego što se preda zaposlenima. To znači da možete da obezbedite doslednost dok M-Files verifikuje da je svaki korak u vašem poslovnom procesu praćen.

Pregled istorije svakog toka

Svi koraci radnog toka su praćeni u istoriji verzije svake datoteke. Obezbedite vaše poslovanje za reviziju dok stičete kompletnu vidljivost svih vaših važnih poslovnih procesa.

Učenje i razvoj

Upravljanje i praćenje zahteva za učenjem i zadataka obuke može biti ogroman zadatak. M-Files dopušta da zadaci obuke budu bešavno kreirani, obavljeni i praćeni. Od orijentacije do razvoja nove veštine, staranje o tome da zaposleni budu obučeni i pripremljeni je od vitalne važnosti za poslovni uspeh.

Automatizujte poslovne procese i podstaknite produktivnost

Upotrebite M-Files Automatizovane radne tokove da pojednostavite opšte poslovne procese (poput odobrenja ugovora, kontrolisanog sadržaja, fakturisanja, itd.), ostanete produktivni, i obezbedite usklađenost. Pogledajte ovaj video i otkrijte kako M-Files automatski prati svaki korak procesa radnog toka i šalje obaveštenje kada postoji nešto čime se treba pozabaviti. Jednostavno je, brzo, i ugrađeno u M-Files.

ŠABLONI DOKUMENATA

Eliminišite nepotrebno ponovno kreiranje dokumenata sa M-Files šablonima dokumenata. Brzo kreirajte šablon koji će automatski popuniti informacije za oppšte korišćena dokumenta.

Korist

Prestanite sa ponovnim kreiranjem dokumenata

70% dokumenata i datoteka biva ponovno kreirano. M-Files sve čuva organizovano i stara se da postoji samo jedna ažurirana datoteka, tako da nikada ne morate da pamtite koja verzija je ona prava.

Eliminišite greške

Ponovno kreiranje dokumenata može da stvori probleme sa usklađenošću i pravne probleme zato što svaki ugovor, sporazum, ili legalni dokument izgleda drugačije. M-Files pomaže da se smanji rizik od nezadovoljavajućih revizija i regulatorne neusklađenosti organizovanjem, evidentiranjem i automatizovanjem svega.

Uštedite vreme

M-Files unapred automatski popunjava važna polja u dokumentu na osnovu informacija koje su već u M-Files-u. Nikada više nećete morati ručno da unosite ime kupca, adresu ili datum.

Napravite šablon za skoro sve

M-Files šabloni dokumenata su raspoloživi za Word, Excel i PowerPoint dokumenta.

Korišćenje šablona dokumenata

Pogledajte i saznajte kako brzo da kreirate šablon koji će automatski popuniti informacije za opšte korišćene ugovore, sporazume, i ostala dokumenta.

AUTOMATSKE DOZVOLE

Odobrenja podstaknuta metapodacima, revolucionarni pristup koji obezbeđuje jedinstvenu moć i fleksibilnost za upravljanje kontrolom korisničkog pristupa.

Korist

Odobrenja bazirana na tome šta je nešto umesto gde je sačuvano

Sa M-Files, možete da postavite odobrenja pristupa za čitave klase dokumenata i objekte podataka, kao i za pojedinačna dokumenta i objekte, pa čak i za različite verzije istog dokumenta ili objekta – uključujući raspodelu uloga koje pružaju različite nivoe pristupa različitim korisnicima ili korisničkim grupama, kao što su menadžeri.

Fokusirajte se na važne stvari

Vaše vreme je dragoceno. Poslednja stvar koja vam treba jeste da brinete o trošenju vremena na ručno uspostavljanje prava pristupa zaposlenih informacijama kompanije. M-Files smanjuje zahteve za IT angažovanjem omogućavajući onima koji su najbliži poslovnoj potrebi da lako konfigurišu sistem kako bi ispunio njihove zahteve.

Obezbedite sadržaj dok ga činite dostupnim

Važno je sačuvati vaš sadržaj dok se starate da svi u vašoj kompaniji imaju pristup datotekama i informacijama koje su im potrebne. Odobrenja se automatski i dinamično postavljajuu M-Files. Automatizujte bezbednost podataka i dostupnost za svakoga.

Fleksibilna organizaciona dozvola

Ako postoji promena u menadžmentu ili organizaciji, menjanje supervizora zaposlenih u M-Files-u dopušta svim srodnim dokumentima da postanu vidljiva novom supervizoru.

Video: automatke dozvole

Upravljanje složenim politikama kontrole pristupa postaje teško sa ograničenjima većine sistema. M-Files dopušta neograničenu kontrolu nad bilo kojim tipom sadržaja dok stvari drži jednostavnim. To je zbog toga što se odobrenja mogu dodeliti na osnovu toga šta je nešto umesto gde je sačuvano. Vratite kontrolu odgovornom poslovnom menadžeru dok oslobađate IT resurse sa Automatskim odobrenjima iz M-Files

KOAUTORSTVO

Istovremeno redigujte zajednička dokumenta sa koautorisanjem u M-Files-u. Odjavite dokument u M-Files-u i pošaljite link za koautorstvo kolegama, radnim grupama i eksternim saradnicima radi bešavnog redigovanja pojedinačnog dokumenta.

Korist

Bezbedno delite i sarađujte

Deljenje dokumenata u M-Files je lako kao desni klik. Više ljudi može istovremeno obaviti promene u dokumentu i lako je videti ko rediguje i šta radi.

Delite sa eksternim stranama

M-Files koristi Microsoft OneDrive da bezbedno podeli sve vrste datoteka sa trećim stranama koje nemaju pristup vašem M-Files trezoru

Radite zajedno bez dupliranja

Nema potrebe da kreirate višestruke kopije istog dokumenta zato što je lako istovremeno raditi na istom dokumentu.

Koautorstvo na mobilnim uređajima

Želite da uneste promene u dokument na vašem iPad-u? M-Files koautorstvo podržava Microsoft Office Online, tako da možete da obavite revizije sa smart telefona i tableta.

Pojednostavljena saradnja na dokumentu u realnom vremenu

U ovom videu otkrijte kako M-Files olakšava koautorstvo korišćenjem Microsoft OneDrive i Office. To dopušta i internim službenicima i eksternim korisnicima da istovremeno pristupe i modifikuju isti dokument.

RADITE OFFLINE (VAN MREŽE)

Pristupanje važnim informacijama i dokumentima bez obzira na to gde ste je vitalno. M-Files oflajn prednost vam dopušta da vidite, redigujete i sačuvate dokumenta čak i bez pristupa WiFi-u ili mrežnoj konekciji.

Korist

Prestanite da kopirate datoteke na vaš desktop

Onog trenutka kada ste kopirali datoteke na vaš desktop, izazov je zapamtiti da premestite dokumenta koja ste ažurirali nazad u server kompanije. M-Files oflajn prednost automatski ažurira datoteke u koje ste uneli promene.

Samo stvari koje su vam potrebne

Nije potrebno sve na raspolaganju za oflajn primenu. Dinamički izaberite onaj sadržaj koji je vam je potreban oflajn (kao što su sva dokumenta koja se odnose na izvesnog kupca ili projekat) i M-Files će se postarati da on bude dostupan.

Nema više grešaka u sinhronizaciji

Jedan pristup je da se sinhronizuju izvesne mrežne fascikle za oflajn pristup. To može biti spor i proces sklon greškama i ako dokument koji vam je potreban nije bio sačuvan u određenoj fascikli, tada nemate sreće. M-Files tačno zna koji sadržaj vam je potreban u hodu na osnovu toga ŠTA je on umesto GDE je sačuvan.

Oflajn na mobilnom uređaju

M-Files Mobile aplikacije podržavaju i oflajn primenu. Sinhronizujte ključna dokumenta na vašem iPad-u pre dugog leta, ili sačuvajte priznanice u oflajn funkciji. Mi ćemo automatski sinhronizovati vaše promene kada se ponovo povežete na WiFi.

Oflajn prednosti u M-Files

Dinamički izaberite koji sadržaj vam je potreban oflajn i M-Files će se postarati da vam bude na raspolaganju.

SKENIRANJE I OCR

Procesuirajte papirna dokumenta i postarajte se da mogu biti otkrivena u M-Files sa M-Files OCR i M-Files Capture dodacima

Korist

Veoma brzo skeniranje

Skenirajte i do 10.000 strana po kompjuteru dnevno. Kompatibilno sa Twain skenerima i MFP-ima (Multi-Function Printer Computing), i podržava skeniranje iz mrežnih fascikli.

Klasifikacija dokumenta

Automatski klasifikujte skenirane datoteke na osnovu rasporeda dokumenta. M-Files takođe može da procesuira serijska skeniranja i da odvoji serije u logička dokumenta.

Ekstrakcija podataka i indeksiranje dokumenta

Izvucite podatke iz skeniranih dokumenata preko OCR-a, barkodova, patch kodova i ICR-a (engl. intelligent character recognition – inteligentno prepoznavanje karaktera) i upotrebite pravila validacije da poboljšate preciznost.

Izvezite

Izvezite skenirana dokumenta direktno u oblak ili M-Files trezor na lokaciji sa metapodacima i upotrebite kompletnu konciznost M-Files skupa funkcija, kao što su automatska odobrenja, obaveštenja, i radni tok da dalje pojednostavite vaše procese.

M-Files Capture demonstracija

Saznajte kako vam M-Files Capture može pomoći da automatizujete vaše procese bazirane na papiru. Radi sa bilo kojim USB skenerom, tako da kompatibilnost nikada ne predstavlja problem. Samo skenirajte, sačuvajte i pustite da M-Files odradi ostalo.

NAPOMENE I PODVLAČENJA (ANNOTATIONS)

Mogućnosti napomena i podvlačenja omogućavaju bilo kom M-Files korisniku da doda komentare u dokument bez modifikovanja originalne datoteke.

Korist

Svaki delić povratnih informacija na jednom mestu

Pogledajte sve napomene i komentare odjednom, ili pojedinačno pogledajte svaki delić povratnih informacija.

Podržava većinu tipova datoteka

Upotrebite napomene i podvlačenja u M-Files-u u PDF datotekama, Word dokumentima, Excel tabelama, PowerPoint prezentacijama iVisio crtežima.

Štampajte dokumenta sa anotacijama

Želite da vidite sve napomene i podvlačenja na tvrdoj kopiji dokumenta. M-Files podržava štampanje dokumenata sa napomenama.

Pogledajte svaku prethodnu napomenu

M-Files automatski čuva svaku napomenu tako da brzo i lako možete da vidite čitavu istoriju datoteke.

Video o napomenama

Pogledajte i otkrijte kako napomene i podvlačenje u M-Files-u dopušta bilo kom M-Files korisniku da doda komentare u dokument bez modifikovanja originalne datoteke. Vidite sve napomene i komentare odjednom, ili pogledajte pojedinačno svaki delić povratnih informacija. Upotrebite napomene i podvlačenje u M-Files-u u PDF datotekama, Word dokumentima, Excel tabelama, PowerPoint prezentacijama iVisio crtežima.

UPRAVLJANJE KVALITETOM I REGULATORNA USKLAĐENOST

Praćenje procesa kvaliteta i usklađenosti i verifikovanje obavljanja može biti krajnje dugotrajno. Održite regulatornu usklađenost i obezbedite doslednost kvaliteta proizvoda sa M-Files.

Korist

Raširite najnovije politike i procedure

Šta ako bi svako u vašoj organizaciji mogao brzo da pronađe prave informacije? U M-Files, postoji samo jedna verzija svakog dokumenta. Bez obzira na to koji tip dokumenta je potreban, on je uvek ažuran.

Automatizujte procese kvaliteta

Vaša kompanija zavisi od vas da drži stvari pod kontrolom. Morate da obezbedite da su specifične procedure praćene, ali ne morate manuelno da upravljate svakodnevnim procesima. M-Files automatizuje radne tokove kvaliteta poput kontrole promenom, CAPA-ma (engl. Corrective and Preventive Actions – korektivne i preventivne akcije) i obukom. To znači da možete da obezbedite doslednost dok M-Files verifikuje da svi prate procedure.

Pratite kritične zadatke

Identifikovali ste nešto što treba promeniti i kreirali ste novu proceduru. To je odlično. Ali kako verifikujete da je korekcija primenjena? M-Files prati sve neophodne aktivnosti i raspodele kako bi se postarao da je vaša korekcija sprovedena.

Smanjite regulatorni rizik

Nemogućnost usklađivanja sa standardima i regulacijama je skupo i rizično. Iz ISO 9001 to FDA 21 CFR Part 11, naš posao je da vam pomognemo da ostanete usklađeni. M-Files pomaže da se smanji rizik od nezadovoljavjaućih revizija i regulatorne neusaglašenosti organizovanjem, evidentiranjem i automatizovanjem svega u vašem poslovanju.

 Želite da znate da li M-Files može da se pozabavi nečim što gore nije spomenuto?

Pišite nam  šta želite da postignete i pokazaćemo kako vam M-Files može olakšati posao