Zašto je M-Files bolje rešenje za organizaciju dokumenata od SarePoint-a?
Microsoft Office SharePoint Server i SharePoint Foundation u svim verzijama nude osnovne attribute u organizaciji dokumenata.
Osnovne razlike atriubuta ili svojstava M-Files-a i SharePoint-a date su u pregledu dole.
 |
 |
M-Files je kompatibilan sa svim aplikacijama
- SharePoint je kompatibilan samo sa MS Office
- M-Files je kompatibilan sa svim Windows aplikacijama (ali i sa aplikacijama koje nisu deo paketa Microsoft, kao što su Adobe aplikacije)
- M-files se odlično integriše i sa funkcijama AutoCAD-a, kao što su XREF slike
M-Files nudi takozvanu dinamičku strukturu direktorijuma
- Uz standardnu strukturu direktorijuma, M-Files-ova dinamička struktura omogućava dokumentima automatski pregled u želenoj poziciji kao što je sortiranje po metadata to jest po metapodacima
- SharePoint nudi samo klasičnu strukturu koja ne rešava problem vezane za klasičnu strukturu pogotovo u domenu mrežnih diskova
M-Files može funkcionisati sa višejezičnom strukturom metapodataka
- Kompletna metadata struktura M-Files-a uključujući liste vrednosti može biti prevedena u zahtevani jezik
- SharePoint metadata struktura ne može biti prevedena u različite jezike
- M-Files se može koristiti 15 različitih jezika uključujući i Srpski
M-Files obezbeđuje bolju pretragu
- Pretraga u M-Filesu je brza čak i u slučaju velikog broja dokumenata i korisnika
- Potpuna tekst pretraga funkcionalna za više od 300 formata dokumenata
- Različite opcije definisanja kriterijuma pretrage (brza pretraga i napredna pretraga)
M-Files se u potpunosti integriše u Windows sistem
- M-Files nudi već poznat i jednostavan za korišćenje interfejs
- Za korišćenje SharePointa neophodan je Web pretraživač koji sam po sebi stvara problem zbog ograničenja u WEB tehnologiji
- Puna integracija M-Files-a u Windows obezbeđuje kompatibilnost sa svim Windows aplikacijama
M-Files funkcioniše efikasno čak i sa sporom mrežnom konekcijom
- M-Files je znatno brži od SharePoint-a kada se posao obavlja van zemlje ili drugom kancelarijskom okruženju.
- M-Files automatski održava lokalne kopije individualnih datoteka što povećava brzinu otvaranja i čuvanja datoteka
- Razlika u efikasnosti je veoma vidljiva kada se radi sa dokumentima kao što su slike i crteži
- Rad u M-Filesu je moguć čak i sa sporom mobilnom konekcijom
M-Files je moguće koristiti i u OFFLINE režimu
- Za razliku od SharePoint-a, M-Files koristite i bez mrežne konekcije
- M-Files nudi različite sposobnosti u korišćenju metadata kada određujete koja vrsta dokumenata mora biti dostupna i u OFFLINE režimu (U primeru dokumenta iz specifičnog projekta ili komitenta ili dokumenta na kojima ste radili prošlog meseca)
M-Files nudi opciju „Ready-to-Use“ interfejs u drugim sistemima
- M-Files obezbeđuje raznovrstan „Ready-to-Use“ sposobnost integracije i interfejsa sa drugim, postojećim sistemima baze podataka (CRM, ERP, organizacija projekata i slično)
- M-Files obezbeđuje automatsko unošenje dokumenata iz e-mail sistema.
M-Files podržava skeniranje
- M-Files nudi automatsko tekst prepoznavanje (OCR)
- M-Files nudi i „zone recognition” (Zone OCR) funkcije kao i “bar kod” identifikaciju. Identifikovani podaci mogu biti automatski uneti kao metadata dokumenta (U primeru broj fakture ili podaci o komitentu)
- Dokumenta se mogu skenirati direktno u M-Files lokalnim skenerom ili mrežnim skenerom.
M-Files obezbeđuje raznovrsnu i proširivu metadata strukturu bez dodatnog programiranja
- M-Files vam daje mogućnost automatke specifikacije medatada (u primeru imenovanje ponuda u odnosu na željenje standarde imenovanja)
- M-Files omogućava jednostavno procesuiranje čak i velikih vrednosnih lista (čak milione vrednosti)
- U M-Files-u različiti metapodaci mogu biti nezavisni (Primer je razvrstavanja kontakt osoba u odnosu na specifičnosti komitenta)
- Funkcionalnost metapodataka može biti proširena uz različite opcije pisanja skripti.
M-Files obezbeđuje prehled istorije dokumenta
- U M-Files-u možete direktno otvoriti starije verzije dokumenata
- M-Files obezbeđuje i informacije o menjanim ili promenjenim metapodacima.
M-Files se lako integriše sa drugim aplikacijama
- M-Files nudi interfejs programiranja aplikacija (M-Files API) M-Files integracija sa drugim aplikacijama
- M-Files klijent interfejs ubacuje se u većinu Windows aplikacija bez dodatnih podešavanja.
M-Files se integriše uz i sa SharePoint-om.
- Dokumenta iz M-Files-a mogu biti direktno vezana u SharePoint sa M-Files URL ili kao SharePoint dodatak(add-on)
- Kroz interfejs aplikativnog programiranja u M-Files-u veoma je jednostavno kreirati vlastiti SharePoint Web dodatak
